红纸写吉日吉时,最常见于婚嫁、搬家、开业、动土、安床这几类场合，不同场合对格式的要求不一样，婚嫁通常要写“娶亲吉日”或“归宁吉日”，搬家写“入宅吉日”，开业写“开市吉日”，动土和安床则要写明方位和时辰，安床吉时：巳时，面向东南”，写之前先问清楚主家要贴在哪里，是贴大门、贴床头还是收在红包里，这决定了纸张大小和字数多少。
红纸的尺寸没有硬性规定,但传统上讲究“单张不裁边，双折不露白”，常见的裁法是把整张红纸竖裁成三条，每条宽约十厘米，长则根据字数留足天地头，写婚嫁吉日多用整张对折，外面写“吉日良辰”，里面写具体日期时辰，写搬家或开业则常用单条，从上到下竖写，右边起头，若红纸是买来的现成印金图案，要避开金粉厚重处落笔，否则墨迹容易浮在表面，一蹭就花。
落笔前还要确认一件事：吉日吉时是写给活人看的，还是要在仪式上念出来的，贴在门上的可以只写日期和“大吉”二字，念出来的则要连农历月份、日柱、时辰的干支都写全，乙巳年农历三月十六日巳时大吉”，这样念出来才显得庄重，若只写“三月十六日上午”，懂行的长辈会觉得不够正式。
红纸写吉日吉时的基本格式是竖排右起,先写年份，再写月份日期，最后写时辰和吉语，年份要写农历年加干支，乙巳年”或“丙午年”，不能只写“2025年”，月份要写农历几月，若遇闰月必须注明“闰六月”，否则日期会差一个月，日期写“初八”“十六”“廿三”这类农历日，不要写阿拉伯数字，时辰用十二地支表示，子时是23点到1点，丑时是1点到3点，依次类推，若吉时跨两个时辰，写“巳午时”即可。
吉语的选择要看场合,婚嫁写“良辰吉日”“百年好合”，搬家写“入宅大吉”“安居乐业”，开业写“开市大吉”“生意兴隆”，动土写“动土大吉”“根基永固”，安床写“安床大吉”“早生贵子”，吉语一般写在时辰下方或右侧，字体要比日期略大一点，若红纸空间够，可以在最上方写“吉星高照”或“百无禁忌”作为横批式的起头，但要注意，丧事相关的红纸（如除服）不写吉语，只写日期和“除服”二字。
墨色也有讲究,写吉日吉时用黑墨最稳，代表庄重；用金墨则显得喜庆，但金墨不易干，写完要平放晾半小时以上，若用朱砂墨，传统上认为可以辟邪，但朱砂有毒性，现在很少用在红纸上，因为红底红字看不清，笔的选择上，小楷狼毫或兼毫都行，笔尖要尖，否则“吉”字的竖笔容易写粗，写错字不能涂改，整张红纸作废重写，这是老规矩，若实在写错，可以把错字那一条裁掉，只留正确的部分，但裁过的红纸不能贴大门。
举一个婚嫁的实际例子,红纸竖排，从右到左写：第一行“乙巳年农历三月十六日”，第二行“巳时大吉”，第三行“娶亲良辰”，若要把新娘进门时辰也写上，就在第三行下面加“午时归门”，注意“巳时”是上午9点到11点，“午时”是11点到13点，这两个时辰相邻，写在一起不会冲突，若吉时是“卯时”，就是早上5点到7点，天刚亮，迎亲队伍要算好路程。
搬家的例子：第一行“丙午年农历八月初八”，第二行“辰时入宅”，第三行“大吉大利”，辰时是早上7点到9点，这个时辰阳气上升，适合入宅，若主家要求写“安床吉时”，就在第三行下面加“安床：未时，面向东”，未时是13点到15点，面向东是因为东属木，木主生发，写的时候“未时”和“面向东”之间空一格，不要连写，否则念的人会断错句。
开业的例子：第一行“乙巳年农历正月初六”，第二行“卯时开市”，第三行“生意兴隆”，卯时是5点到7点，取“开门大吉”之意，若开市时辰是“申时”，就是15点到17点，这个时辰偏晚，有些地方认为不吉利，但若主家八字喜金，申属金，反而合适，所以写吉时不能只看通用规则，要结合主家生辰，若主家不懂，可以建议他们查万年历或请先生算，不要自己硬定。
红纸写好后,贴的位置有讲究，婚嫁吉日贴大门右侧，高度与门框上沿齐平；搬家吉日贴新居大门内侧，进门就能看见；开业吉日贴收银台后方或店门左侧，贴的时候用浆糊或双面胶，不要用透明胶带，因为胶带反光，红纸会显得廉价，若红纸要收在红包里，对折时字朝外，折痕要压平，不要折在字上，收红包的人打开时，第一眼看到日期和吉语，才算得体。
如果红纸是给仪式上念的,写完要放在干净的红布上，不能直接放桌面，念的时候双手捧纸，念到时辰时声音略提高，念完把红纸折好，交给主家收在神龛或抽屉里，不要随手丢，有些地方讲究红纸保留一年，第二年换新的，换下来的旧红纸不能撕碎，要 whole 烧掉或压在香炉下，若红纸被雨淋湿或弄脏，不要修补，直接换新纸重写，写吉日吉时这件事，字丑没关系，规矩对了，心意就到了。